決められないなら「決め方」を決める

なんだか禅問答のような題名に

なってしまいましたが(笑)

 

 

関わっている会社の社長から

こんなことを言われました。

 

色々なことを話し合える

環境もできてきて、

それなりにみんなが意見を

出し合えるようになってきた。

これはこれでいいことだけど

最後まで結論が出ない

 

誰かが、「こうしよう!」って

言いだす人がいなくて

話し合いがまとまらない。

 

こういう時は多数決でも

いいのかな??

 

 

多数決にしたら、決まった意見では

ない人はやらないんじゃないかなと

いう話でした。

 

どうしてもまとまらない時は

社長が口を挟んで

 

それでも意見を引き出すために

ファシリテーションもしている

ようです。

 

社長自身は、ファシリテーションも

自分がするべきではないし

自分が前に出てしまうと

みんな自分の意見をしまいこんで

しまってよくない。

 

部門責任者は話し合って

それぞれの責任において

物事を決めてほしい

 

という想いがあるのですが

なかなかその通りには

いっていないというのが

悩みだということでした。

 

 

う~ん、なんだか状況としては

よくわります。

 

 

他の部門責任者に話を

聞いてみると、

 

みんな得意な部分については

言いたいことを言うのですが

 

それじゃあ、そこまで言うなら

動いてくれているのかと

思っていたら、全く

何も動いていなくて慌てた

という話を聞いたことがあります。

 

 

 

中小企業ではあるある話

だと思いますが、

その部門だけの問題であれば

その部門が行動すればいいので

それほど問題ではないと思います。

 

 

問題になる(決まらない)というのは

いろいろな部門が関わっていて

それぞれ何らかの形で協力しないと

前に進まない案件です。

 

 

そうなると誰が先頭に立って

進めるのか?

 

ここが曖昧だと、自分たちの

都合のいいところだけを

主張して、あとは知らん!

ということになってしまいます。

 

 

私が学んでいるチームビルディング

では複雑な問題を解決するために

お互いに話し合うというのが

基本です。

 

 

人と人は違うという前提で

自分とは違う考え方を

聴くことによって

 

自分では思いつかなかった

やり方や考え方に触れ

課題を解決していきます。

 

みんなで話し合うのですが

ここで間違ってはいけないのは

 

みんなで決める

 

はあり得ないのです。

 

決めるのは一人

です。

 

いろいろな人の話を聴いて

 

じゃあこうします!

 

と決める人はただ一人なのです。

 

 

これが物事を決めるということです。

 

だから物事が決まらないのであれば

決める人を明確にしないといけません。

 

 

決める人を公開で決めると

あの人が決めるんだと

周りの人が理解しますので

決めなければいけない人は

決めやすくなるのです。

 

会議を始める時に最初に

「決定のプロセス」を決めるのです。

これが

決め方を決める

ということです。

 

決め方を決められなければ

この部分を最初は社長が

決めれば良いのです。

 

ここで結論を出すことに

決まった人が

最後に結論を出せるように

みんなで話し合うことが

チームビルディングです。

 

 

決めるにあたって各自が

気になることを話し合って

それを聴いた決める人は

結論を出すわけです。

 

 

 

全員、気になることを出し合ったら

後はこの決めた人の指示に従って

協力体制をつくるのを

ルールとしておくわけです。

ここには年上、年下関係ありません。

これが気に入らない人は

最初から自分がやりますと

手を挙げれば良いのです。

 

 

この案件は自分で決めたいと

思えばその人が中心になれば

良いのです。

 

先ほどの社長は自分が決めて

しまうことに違和感を感じていました。

 

それなら、「決め方を決めましょう」

とお伝えしようと思います。

 

 

と、まあ偉そうなことを

回りくどく書きましたが

これらはチームビルディングの

師匠である石見さんから

指導していただきました。

 

 

その石見さんが、

組織の課題を解決するために

重要な2つの思考について

無料動画を配信しています。

http://coachingfarm.boy.jp/conthinklp/?fbclid=IwAR32gwB8tLw4idT2vCrk0JZ-TQi8vboOwuIQ9-Vc2zN3-jaKHXLAMc2jGu8

 

また、このチームビルディングが

学べる養成講座の説明会を

兼ねたセミナーを実施します。

 

組織づくりの本質を学べる

お勧めの講座です。

 

興味のある方はぜひ!!

全国にたくさんの諸先輩が

いて、いろいろな悩みに

相談にのってくれます。

楽しいコミュニティです!